QUAERO CAPITAL (für die Zwecke dieses Hinweises definiert als Quaero Capital SA, unsere Tochtergesellschaften und ernannten Vertreter) erkennt die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an. Dieser Hinweis soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Ihre persönlichen Daten von QUAERO CAPITAL gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (GDPR) verarbeitet werden.
QUAERO CAPITAL verpflichtet sich, Sie über die folgenden Punkte zu informieren:
I. ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE VERARBEITET WERDEN, SOWIE WIE UND WANN SIE ERHOBEN WERDEN
Zu den Arten personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit potenziellen und/oder bestehenden Geschäftsbeziehungen erhoben und verarbeitet werden können, gehören:
- Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, geschäftliche Kontaktinformationen (Identifikationsdaten);
- Beschäftigung und beruflicher Werdegang, Titel, Vertretungsbefugnisse (berufliche Informationen);
- Einzelheiten zu Interaktionen über E-Mails, Telefonanrufe und Treffen, einschließlich Produkten, an denen Sie möglicherweise interessiert sind;
- Cookies und ähnliche Technologien auf Websites und in E-Mails (Cookie-Informationen); und
- Reisepassdaten und Personalausweisnummern (von öffentlichen Stellen ausgestellte Identifikationsmerkmale).
Wir sammeln oder erhalten personenbezogene Daten:
- Direkt von Ihnen, der betroffenen Person, durch Gespräche und Unterlagen, die uns vorgelegt werden (einschließlich vorvertraglicher Unterlagen und Visitenkarten); und
- Indirekt von externen Quellen wie unseren Websites.
II. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die erhobenen personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, um:
- Geschäftsbeziehungen zu entwickeln, auch im Rahmen des Vertriebs von Investmentfonds;
- unsere Dienstleistungen für Sie zu verbessern und/oder Sie mit Informationen über Produkte und Dienstleistungen von QUAERO CAPITAL zu versorgen;
- Ihre Geschäftsbeziehung mit QUAERO CAPITAL einzuleiten und zu verwalten, einschließlich aller damit verbundenen Verfahren zur Feststellung Ihrer Identität;
Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:
- Die Verfolgung unserer berechtigten Interessen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen;
- zur Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind (sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin) und
- Zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen.
Im Zusammenhang mit unseren rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen kann die Bereitstellung personenbezogener Daten obligatorisch sein. Bitte beachten Sie, dass die Nichtbereitstellung solcher Informationen QUAERO CAPITAL davon abhalten kann, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu unterhalten und/oder Dienstleistungen für Sie zu erbringen.
III. WIE IHRE PERSÖNLICHEN DATEN BEHANDELT WERDEN UND WIE LANGE SIE AUFBEWAHRT WERDEN
QUAERO CAPITAL führt kein Profiling oder eine Bewertung Ihrer Eigenschaften auf der Grundlage einer automatischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch.
Die Weitergabe personenbezogener Daten an die oben genannten Dritten kann die Übermittlung von Daten in die USA und andere Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO beinhalten. In diesen Ländern gelten möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie in Ihrem Land. Wenn eine solche Übermittlung stattfindet, stellt QUAERO CAPITAL sicher, dass von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere angemessene Schutzmaßnahmen, die gemäß der Datenschutzgesetzgebung zulässig sind, mit den relevanten Parteien, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, eingeführt wurden.
QUAERO CAPITAL behält sich das Recht vor, personenbezogene Daten weiterzugeben oder zugänglich zu machen, sofern dies gesetzlich oder anderweitig zulässig oder erforderlich ist:
- Stellen innerhalb von QUAERO CAPITAL;
- Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und/oder zuständige Behörden; und
- Dienstleistern.
QUAERO CAPITAL verpflichtet sich, keine persönlichen Daten an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies wird Ihnen von Zeit zu Zeit mitgeteilt oder ist durch geltende Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben.
QUAERO CAPITAL speichert personenbezogene Daten für unterschiedliche Zeiträume, die erforderlich sind, um die Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten, oder die durch geltende gesetzliche oder behördliche Vorschriften vorgeschrieben sind. Danach wird QUAERO CAPITAL die personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren.
IV. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
Als Betroffene/r der Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie Folgendes verlangen
- Zugang zu den personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie dieser Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
- die Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten
- die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn diese unrichtig oder unrechtmäßig sind oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; und
- Löschung personenbezogener Daten, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich oder aus anderen Gründen nicht mehr rechtmäßig ist, jedoch vorbehaltlich geltender gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungspflichten;
Vorbehaltlich der hierin und/oder in den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen festgelegten Einschränkungen können Sie die oben genannten Rechte kostenlos ausüben, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn Sie der Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken zugestimmt haben, können Sie Ihre Zustimmung auch jederzeit durch Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten widerrufen.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von QUAERO CAPITAL oder unseren Dienstleistern durchgeführte Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zur Verarbeitung Ihrer personenbezogtgfzgenen Daten innerhalb der Gruppe QUAERO CAPITAL haben, können Sie sich schriftlich an folgende Adresse wenden:
Rue de l’Eau 4
L-1449 Luxemburg
oder kontaktieren Sie uns unter der folgenden E-Mail Adresse: